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Une offre de proximité

Les Services gestionnaires et comptables du lycée polyvalent François Rabelais ont à coeur d'offrir le meilleur accueil possible aux nouveaux personnels comme à ceux déjà en fonction au sein de l'établissement.

Dans cette perspective, la rubrique qui leur est dédiée leur permet d'accélérer les démarches qu'ils ont à accomplir et de renforcer la collaboration qu'ils entreprennent avec les Services gestionnaires et comptables du lycée.

Il devient donc possible, grâce à cette rubrique, pour un personnel du lycée polyvalent François Rabelais de :

• formuler et transmettre une demande de clés (salles ou autres locaux de l'établissement) ou de badges (internat) et télécommandes d'accès (portails automatiques) ;
• formuler et transmettre une demande de vignette de stationnement interne ;
• solliciter un hébergement au sein d'un des studios mis à disposition ;
• solliciter la confection d'une carte de passage au self de la restauration ;
• rédiger et transmettre un bon de commande de fournitures et matériels pédagogiques ;
• retirer un dossier d'avant-projet ou de projet de voyages ou sorties scolaires ;
• retirer un dossier de frais de déplacements et d'hébergement comprennant un ordre de mission ainsi qu'un état de frais ;
• solliciter des prestations de la cuisine centrale ;
• formuler et transmettre une demande d'intervention des personnels techniques ;

Clés et dispositifs d'accès	Vignette de stationnement interne	Hébergement
Codes d'accès aux photocopieurs	Carte de passage au self	Commandes pédagogiques
Voyages ou sorties scolaires	Frais de déplacements et d'hébergement	Autorisations d'absence
Prestations cuisine centrale	Interventions de personnels techniques

Toute information ou renseignement complémentaires peuvent être obtenus en contactant les Services gestionnaires et comptables du lycée polyvalent François Rabelais à l'adresse intendance.rabelais@ac-orleans-tours.fr.

   

Clés et dispositifs d'accès

Les Services gestionnaires mettent à disposition des personnels les clés, badges et télécommandes d'accès nécessaires à l'exercice de leurs fonctions au sein du lycée polyvalent François Rabelais.

Les badges d'accès permettent de dévérouiller les dispositifs électroniques de fermeture du bâtiment E, internat. Ceux-ci ne sont délivrées que sur autorisation conjointe expresse de M. l'Adjoint-gestionnaire et de Mmes. les Conseilllères principales d'éducation.

Les télécommandes d'accès autorisent l'entrée dans l'établissement des véhicules des personnels ou de tout véhicule autorisé. Plusieurs portails peuvent ainsi être actionnés grâce à ces télécommandes :

• portail d'accès parking administration bâtiment B, côté quai Danton ;
• portail d'accès parking internat, bâtiment E, côté rue des Ursulines ;
• portail d'accès aux logements de fonction, côté rue du Faubourg Saint-Jacques.

Les clés, badges et télécommandes d'accès mises à disposition sont strictement personnelles et ne doivent en aucun cas, faire l'objet de prêts à des personnes tiers, non habilitées. Dans le cas contraire, et en cas de trouble constaté, la responsabilité du personnels défaillant sera engagée.

La perte des clés ou télécommandes d'accès expose le personnel défaillant à leur remboursement intégral au coût de facturation conformément aux tarifs adoptés par le Conseil d'administration du lycée polyvalent François Rabelais. Ces tarifs sont librement consultables et téléchargeables au format .pdf :

Tarifs spécifiques 2022 du lycée polyvalent François Rabelais

Acte du Conseil d'administration n°2/36 portant adoption des tarifs de ventes de produits et prestations de services réalisées par le lycée polyvalent François Rabelais

Le formulaire de demande de mise à disposition de dispositifs d'accès à l'établissement est librement consultable et téléchargeable au format .pdf :

Formulaire de demande de mise à disposition de dispositifs d'accès

    

Vignette de stationnement interne

Le stationnement et la circulation de véhicules, motorisés ou non, au sein de l'enceinte du lycée polyvalent François Rabelais sont strictement réglementés. Les Services gestionnaires de l'établissement appliquent les dispositions du plan Vigipirate et demeurent particulièrement vigilants au respect des règles de stationnement et de circulation tant au sein de l'établissement qu'à ses abords.

Ainsi, chaque véhicule doit-être préalablement autorisé par le Chef d'établissement à stationner et à circuler dans l'enceinte du lycée. Applicable à la fois aux personnels ainsi qu'aux occupants des logements de fonction, ce régime d'autorisation permet de renforcer la sécurité de l'ensemble de la communauté éducative.

L'obtention de l'autorisation écrite du Chef d'établissement permet ensuite la délivrance d'une vignette de stationnement propre au lycée polyvalent François Rabelais, devant être apposée, de façon à être lisible, sur le pare-brise avant du véhicule autorisé à stationner ou circuler.

Compte-tenu du pubic accueilli dans l'établissement, les règles de circulation et de stationnement édictées par le Code de la route doivent être rigoureusement appliquées et renforcées.

Ainsi, tout véhicule, de quelque nature que ce soit, pénétrant dans l'enceinte du lycée polyvalent François Rabelais, doit impérativement rouler au pas et stationner aux emplacements prévus à cet effet. Dans le cas contraire, les Services gestionnaires pourront faire procéder au retrait par les services habilités de tout véhicule en question gênant l'accès à l'établissement ou son fonctionnement normal ou susceptible de compromettre la sécurité du public accueilli.

Les personnels souhaitant obtenir une vignette de stationnement interne au sein du lycée polyvalent François Rabelais peuvent y procéder via le portail Démarches-simplifiées.fr accessible à l'adresse ci-dessous :

>>> DEMANDER UNE AUTORISATION DE STATIONNEMENT INTERNE <<<

Cette procédure simplifiée est mise en oeuvre grâce à un partenariat entre le lycée polyvalent François Rabelais, la Direction interministérielle du numérique et le site Démarches-simplifiées.fr pour la promotion de l'e-administration et de l'Intendance 2.0.

Ce formulaire, dument renseigné est directement transmis au Secrétariat général et plus spécifiquement à ses Services gestionnaires. Il n'est donc plus nécessaire de se déplacer.

    

Hébergement

Le lycée polyvalent François Rabelais a la possibilité de mettre à disposition de personnels rencontrant des difficultés à se loger, 4 studios d'appoint, équipés.

D'une surface globale d'environ 30 m2, ces studios, meublés, comprennent au minimum :

• un lit simple ainsi qu'une table de chevet ;
• une table et des chaises ;
• une armoire de rangement ;
• une kitchenette avec plaques de cuisson, évier et réfrigérateur ;
• une douche, un lavabo et des toilettes attenantes ;
• un débarras.

La kitchenette	L'espace de sommeil	L'espace de repas
Le bureau	L'armoire de rangement	Les sanitaires
	Les toilettes

L'occupation de ces studios implique la réalisation d'un état des lieux à l'entrée dans les murs et d'un état des lieux de sortie, au départ de l'occupant. Toute dégradation, régulièrement constatée, reste à la charge de l'occupant. Ce dernier ne paie ni loyer, ni charges mais s'acquitte d'un tarif à la nuitée, fixé par la collectivité territoriale de rattachement, propriétaire des murs, le Conseil régional Centre-Val de Loire. Ce tarif est fixé à 15,48 € par nuit d'occupation. D'autres tarifs peuvent être appliqués si le petit-déjeuner est pris au restaurant scolaire du lycée polyvalent François Rabelais.

L'ensemble de la grille tarifaire est librement consultable et téléchargeable au format .pdf :

Tarifs 2022 du Service de restauration et d'hébergement

Ces studios ne sont pas nécessairement occupés pour de courtes périodes mais peuvent l'être également sur des périodes plus longues couvrant l'intégralité de l'année scolaire.

L'attribution s'effectue, dans la limite des disponibilités et dans l'ordre de dépôt des demandes d'attribution aux Services gestionnaires.

Les demandes d'attribution doivent être formulées à l'adresse intendance.rabelais@ac-orleans-tours.fr et mentionner les dates d'occupation souhaitées ainsi que les coordonnées précises du demandeur.

    

Codes d'accès aux photocopieurs

Les personnels du lycée polyvalent François Rabelais peuvent obtenir des codes d'accès aux photocopieurs et solutions reprographiques de l'établissement afin d'y faciliter l'exercice de leurs missions.

Ainsi, peuvent-ils y procéder via le portail Démarches-simplifiées.fr accessible à l'adresse ci-dessous :

>>> DEMANDER UN CODE D'ACCES AUX PHOTOCOPIEURS <<<

Cette procédure simplifiée est mise en oeuvre grâce à un partenariat entre le lycée polyvalent François Rabelais, la Direction interministérielle du numérique et le site Démarches-simplifiées.fr pour la promotion de l'e-administration et de l'Intendance 2.0.

     

Cartes de passage au self

Les personnels du lycée polyvalent François Rabelais qui le souhaitent, peuvent bénéficier des prestations offertes par le Service de restauration et d'hébergement.

Leurs repas peuvent donc être pris au sein du restaurant scolaire, salle des commensaux, moyennant un réglement préalable et la délivrance d'une carte d'accès.

Les tarifs applicables varient en fonction des fonctions et de l'indice de rémunération du personnel correspondant. Ils sont librement consultables et téléchargeables au format .pdf :

Tarifs 2022 du Service de restauration et d'hébergement

Les horaires de services sont également disponibles dans la rubrique "Intendance", "Restauration et internat" du menu "La vie au lycée". Pour des raisons liées à l'organisation du Service de restauration et d'hébergement, ces horaires doivent être impérativement respectés. Tout personnel se présentant en dehors des horaires de service ne pourra pas disposer d'un plateau repas.

Les demandes d'attribution d'une carte de passage au self sont librement consultables et téléchargeables au format .pdf :

Formulaire de demande d'attribution d'une carte de passage au self

Ce formulaire, dument rempli, est à déposer aux Services gestionnaires du lycée polyvalent François Rabelais, bâtiment B, rez-de-chaussée.

     

Commandes pédagogiques

Le budget du lycée polyvalent François Rabelais prévoît des crédits disciplinaires permettant l'acquisition de fournitures et matériels pédagogiques. Ces enveloppes budgétaires, limitatives quant à leurs montants, sont disponibles durant toute l'année civile.

Chaque enseignant coordonnateur a donc la possibilité de passer commande pour sa discipline auprès des Services gestionnaires de l'établissement.

A cet effet, un bon de commande type est consultable et téléchargeable aux formats .xls Microsoft Excel et .ods Oppen Office :

Bon de commande au format Microsoft Excel

Bon de commande au format Open Office

Ces bons de commandes, dument remplis, sont à transmettre aux Services gestionnaires de l'établissement au plus tard :

• une semaine avant le début des vacances d'été pour signature par M. l'Adjoint-gestionnaire et transmission aux fournisseurs concernés ;
• une semaine avant le début des vacances de Toussaint pour autoriser les Services gestionnaires et comptables à cloturer l'exercice budgétaire dans les délais réglementaires.

Il est à noter qu'aucun bon de commande ne sera pris en compte si celui-ci n'est pas intégralement renseigné ou s'il est déposé ou transmis hors délai.

Une dépense n'ayant pas reçue l'autorisation expresse du Chef d'établissement ou de M. l'Adjoint-gestionnaire, restera à la charge financière du donneur d'ordre éventuel.

   

Voyages, sorties scolaires et projets pédagogiques

Les voyages, sorties scolaires et projets pédagogiques intègrent le plus souvent une dimension administrative, budgétaire et financière importante et incontournable. Afin de faciliter l'ensemble des démarches propres à leur mise en oeuvre, chaque porteur de projet doit au préalable :

• retirer un "dossier projet" auprè du Secrétariat élèves et plus particulièrement de Mme. ROBINEAU Isabelle ;
• rencontrer dans les meilleurs délais et au-minimum 15 jours avant la tenue du prochain Conseil d'administration, M. l'Adjoint-gestionnaire pour finaliser un budget prévisionnel dédié ;
• recueillir l'accord de principe du Chef d'établissement quant à l'organisation dudit projet.

S'agissant plus spécifiquement des Services gestionnaires, chaque sortie ou voyage scolaire devra impérativement donner lieu à l'édition d'un tableau de suivi budgétaire et financier. A la fois budget prévisionnel et bilan financier, ce document permet à chaque interlocuteur des Services gestionnaires et comptables d'obtenir un état des lieux précis et détaillé du suivi comptable dudit projet.

A titre d'exemple, le tableau de suivi budgétaire et financier est librement consultable et téléchargeable au format .pdf :

Tableau de suivi budgétaire et financier

Le document ci-dessous communiqué ne constitue qu'un spécimen qui n'engage en rien le lycée polyvalent François Rabelais ainsi que les Services gestionnaires et comptables.

Il est à noter que le non-respect des trois postulats ci-dessus décrits ne permettra pas d'engager juridiquement et financièrement l'établissement dans la mise en oeuvre des voyages, sorties scolaires et projets pédagogiques considérés.

Au surplus, le "dossier projet" devra être intégralement déposé auprès des Services gestionnaires du lycée polyvalent François Rabelais qui en assureront la diffusion et la communication auprès des autres services de l'établissement.

    

Frais de déplacements et d'hébergement

Les personnels du lycée polyvalent François Rabelais sont parfois tenus d'effectuer, sur ordre du Chef d'établissement et dans le cadre de leurs fonctions, des déplacements au nom et pour le compte de l'établissement. Détenant un ordre de mission, ils peuvent solliciter du lycée des frais induits par ces déplacements.

L'ordre de mission, préalablement signé par le Chef d'établissement, prévoit les frais pouvant ouvrir droit à remboursement. Peuvent ouvrir droit à remboursement :

• les frais kilomètriques occasionnés par le déplacement imposé ;
• les frais de transport ;
• les frais de stationnement ou de péages dans le cas de l'utilisation par le personnel correspondant de son propre véhicule ;
• les frais de restauration ;
• les frais d'hébergement.

Le dossier de remboursement de frais de déplacements et d'hébergement est librement consultable et téléchargeable au format .xlsm :

Ordre de mission

Etat de frais de déplacements

Aucun remboursement de frais ne sera réalisé sans un ordre de mission intégralement renseigné et signé préalablement par le Chef d'établissement. De même, un ordre de mission déposé 03 mois après la fin du dernier déplacement qui y est consigné ne fera pas l'objet d'une indemnisation.

Toutes les pièces justificatives de dépenses doivent être jointes au dossier de frais de déplacement et d'hébergement ainsi que la carte grise du véhicule utilisé pour effectuer les trajets ordonnés.

      

Autorisations d'absence

Les personnels administratifs, de laboratoires et techniques de l''établissement peuvent présenter à leurs encadrants de proximité des demandes d'autorisations d'absences dématérialisées en cliquant sur le lien ci-dessous :

>>> DEMANDER UNE AUTORISATION D'ABSENCE <<<

!!! ATTENTION !!! Cette procédure ne concerne pas les personnels enseignants, d'éducation, sociaux et de santé. Les demandes d'autorisations d'absence doivent respecter un délai de prévenance de 48h00 avant le début effectif de l'autorisation sollicitée pour faire l'objet d'une validation par le Secrétariat général.

Cette procédure simplifiée est mise en oeuvre grâce à un partenariat entre le lycée polyvalent François Rabelais, la Direction interministérielle du numérique et le site Démarches-simplifiées.fr pour la promotion de l'e-administration et de l'Intendance 2.0.

Toute demande d'autorisation d'absence n'est effective qu'après envoi, par le Secrétariat général d'un courriel de confirmation au personnel demandeur.

    

Prestations cuisine centrale

Les personnels du lycée polyvalent François Rabelais peuvent demander la confection de repas froids par la cuisine centrale de l'établissement, notamment dans le cadre des voyages et sorties scolaires qu'ils organisent.

Les personnels intéressés peuvent y procéder via le portail Démarches-simplifiées.fr accessible à l'adresse ci-dessous :

>>> DEMANDER LA CONFECTION DE REPAS FROIDS PAR LA CUISINE CENTRALE <<<

Cette procédure simplifiée est mise en oeuvre grâce à un partenariat entre le lycée polyvalent François Rabelais, la Direction interministérielle du numérique et le site Démarches-simplifiées.fr pour la promotion de l'e-administration et de l'Intendance 2.0.

Ce formulaire, dument renseigné est directement transmis au Secrétariat général et plus spécifiquement à ses Services gestionnaires. Il n'est donc plus nécessaire de se déplacer.

      

Interventions de personnels techniques

L'intervention de personnels techniques des Services gestionnaires de l'établissement peut être sollicitée et requise dans plusieurs cas et mobiliser plusieurs unités de personnels.

CAS CONCRETS	UNITES MOBILISABLES
Dysfonctionnement ou dégradation des installations, locaux ou matériels	Agents de maintenance
Installation de dispositifs techniques provisoires (sonorisation, balisage de sécurité, manutention lourde...)
Nettoyage ou désinfection supplémentaire d'un local	Agents d'entretien et de nettoyage
Agencement mobilier d'un local
Ouverture ou fermeture décalées des portes de l'établissement	Agents d'accueil
Mise en oeuvre d'un fléchage d'orientation (réunions, rassemblements ou publics particuliers...)

Ces interventions assurent, par leur réalisation, le confort et la sécurité de chaque usager de l'établissement.

Chaque personnel du lycée polyvalent François Rabelais peut donc faire appel dans ce cas aux Services gestionnaires qui mobiliseront les ressources humaines nécessaires.

Toute demande ou problème technique doit être signalé en cliquant sur le lien ci-après 48 heures au-moins avant sa réalisation effective afin d'organiser le service des personnels potentiellement mobilisables.

>>> SIGNALER UN PROBLEME TECHNIQUE <<<